Zapytanie ofertowe dot. zamówienia usług schronienia osób bezdomnych
ZAPYTANIE OFERTOWE
Radzaj zamówienia: świadczenie w 2022r. usług schronienia dla osób bezdomnych, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Stary Targ.
Postępowanie jest prowadzone w związku z ustawą o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2021r., poz.305 ze. zm.) z wyłączeniem ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.,, Prawo zamówień publicznych” (tekst jednolity: Dz.U. z 2021r., poz.1129 ze. zm ) w oparciu o art.4 pkt.8 tej ustawy, wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30.000 euro.
I. Zamawiający: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Starym Targu ul. Główna 20,
82-410 Stary Targ tel: 55 277-62-81, mail: gops@gops.gminastarytarg.pl
II.Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w 2022r. usług schronienia wraz z usługami opiekunczymi dla osób bezdomnych, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Stary Targ w postaci:
1.schronisk dla bezdomnych,
2.schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi,
a) osobom bezdomnym, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Stary Targ
( w oparciu o art.101 ust.2 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej ( tekst jednolity: D.z. U. z 2020r. poz 1876)
b) potrzebującym pomocy- schronienie (z wyjątkiem nieletnich), których miejscem zameldowania jest Gmina Stary Targ.
Wymagany zakres usług w ramach przedmiotu zamówienia, wskazanego w pkt 1 i 2 powyżej:
a) zapewnienie tymczasowego schronienia w postaci miejsca do spania w ogrzewanym pomieszczeniu, którego temperatura nie jest niższa niz 20 stopni C,
b) umożliwienie spożycia posiłków i zapewnienie gorącego napoju,
c) umożliwienie skorzystania z prysznica, wymiany odzieży,
d) zapewnienie dezynfekcji i dezynsekcji odzieży w przypadku braku mozliwosci jej wymiany.
Zamawiający zastrzega sobie, aby standart usług świadczonych w prowadzonej przez oferenta placówce był zapewniony na poziomie okreslonym w rozporzadzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r. w sprawie minimalnych standartów noclegowni, schronisk dla bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni ( Dz. U. z 2018 poz. 896 z późn. zm).
Każdorazowe umieszczenie osoby odbywa się na podstawie indywidualnej decyzji
administracyjnej o umieszczeniu w schronisku dla osób bezdomnych oraz schronisku dla osób
bezdomnych z usługami opiekuńczymi, wydanej przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Starym Targu ( zwany dalej GOPS w Starym Targu).
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zastaje potwierdzone kopią skierowania lub decyzji administracyjnej w ciągu 7 dni.
Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Stary Targ, dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.
Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowanych w ciągu roku:
a) do schroniska wyniesie do 1 osoby bezdomnej,
b) do schroniska z usługami opiekuńczymi do 1 osoby bezdomnej.
Zamawiający dopuszcza także zwiększenie zakresu usługi liczby osób nie więcej niż do 3 osób w schronisku, do 2 osób do schroniska z usługami opiekuńczymi.
Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osoba została umieszczona w schronisku lub schronisku z usługami opiekuńczymi.
Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury do GOPS w Starym Targu.
– podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia,
- Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiajacego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schroniska dla osób bezdomnych lub schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi.
Zamawiąjący zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.
Termin realizacji zamówienia: od dnia 1 stycznia 2022r. do 31 grudnia 2022r.
Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
O udzielenie zamówienia moga ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności związanej
z przedmiotem zapytania ofertowego, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich
posiadania,
2) są podmiotem wpisanym do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia
prowadzonego przez wojewodę,
3) posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczenia, niezbędnej do prawidłowego
wykonania usług oraz zatrudniona kadra posiada kwalifikacje określone w ustawie z
dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej,
4) pozostawania w sytuacji ekonamicznej i finansowej, pozwalającej na prawidłowe
wykonanie zamówienia,
5) spełniają standardy podstawowych usług i minimalny standard obiektów określonych w
Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r.
( Dz.U. z 2018r., poz 896) w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla
osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i
ogrzewalni z uwzględnieniem zapisów art. 4 ustawy z dnia 8 lutego 2018r. o zmianie
ustawy o pomocy społecznej ( Dz.U z 2018r.,poz 700).
Zamawiający uzna wyżej wymienione warunki za spełnione, jeżeli wykonawca oświadczy, iż spełnia w/w warunki – w oświadczeniu zawartym w treści oferty ( zał. Nr 1).
Opis sposobu obliczenia ceny.
Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową (jednostkową) za wykonanie zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego- zgodnie z wzorem oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
UWAGA: w związku z tym, iż standard podstawowych usług świadczonych w schronisku, o którym mowa w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r.( Dz.U z 2018r., poz 896) w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni nie przewiduje konieczności zapewnienia gorącego posiłku a jedynie zapewnienie dostępu do pomieszczenia kuchennego umożliwiającego samodzielne przygotowanie posiłku – należy w ofercie podać cenę bez kosztu posiłku.
Warunki i zakres realizacji:
Miejsce świadczenia usług: województwo pomorskie.
Kryteria wyboru oferty:
- najniższa cena za godzinę usługi zaoferowana przez oferenta oraz względów społecznych w przypadku aktualnie przbywających w schronisku osób bezdomnych oraz schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi z terenu Gminy Stary Targ.
Sposób przygotowania oferty:
- wypełniony formularz ofertowy wg załącznika nr 1- wzór oferty.
Miejsce i termin złożenia ofert:
Oferty można składać w następujący sposób:
a) drogą elektroniczną na adres e- mail: gops@gops.gminastarytarg.pl
b) drogą pocztową na adres; Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul.Główna 20, 82-410
Stary Targ. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
Oferty należy składać do 15 grudnia 2021r. do godziny 13.ºº
Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w terminie 3 dni roboczych i zostanie opublikowane na stronie
internetowej GOPS w Starym Targu. Aplikacje, które wpłyną pow/w terminie nie będą
rozpatrywane.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienie od wyboru oferty bez podawania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie:
Anna Jatczuk – Kierownik GOPS w Starym Targu, tel 55 277-62-81, 55 277-63-74
mail: gops@gops.gminastarytarg.pl