2021

Zarządzenie Nr 5/2021
Wójta Gminy Stary Targ
z dnia 25 stycznia 2021 r.

w sprawie: utworzenia Gminnego Biura Spisowego w Starym Targu

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 713 ze zm.) oraz 34 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 9 sierpnia 2019 r. o narodowym spisie powszechnym ludności i mieszkań (t.j. Dz.U. poz. 1775 ze zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1.
1. Do wykonania prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem Narodowego Spisu Powszechnego Ludności i Mieszkań w 2021r. tworzy się Gminne Biuro Spisowe w Starym Targu, zwane dalej,,Biurem”.
2. Pracami Biura kieruje Zastępca Gminnego Komisarza Spisowego, który jednocześnie pełni funkcję koordynatora gminnego.
§ 2.
1. W skład Biura wchodzą:
a) Alicja Podlewska – koordynator gminny,
b) Alicja Kowalczyk – członek Biura,
c) Paulina Skalmowska – członek Biura
§ 3.
Zarządzenie obowiązuje na czas realizacji zadania.
§ 4.
1. Do zadań Biura należy wykonywanie prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem Narodowego Spisu Powszechnego Ludności i Mieszkań w 2021 r., a w szczególności:
a) prowadzenie działań promujących spis, a zwłaszcza samospis we współpracy z WBS, w oparciu o materiały przygotowane w CBS;
b) przeprowadzenie odpowiedniej akcji informacyjnej i popularyzacyjnej, mającej na celu nabór wystarczającej liczby kandydatów na rachmistrzów terenowych i monitorowanie jej odziaływania; w oparciu o materiały przygotowane w CBS oraz w ścisłej współpracy z WBS i zgodnie z przyjętą linią komunikacji;
c) współpraca z właściwym miejscowo WBS w pracach logistycznych oraz organizacyjno-technicznych;
d) wsparcie koordynatora gminnego w bieżących sprawach dotyczących spisu;
e) rejestracja danych kandydatów na rachmistrzów terenowych w SER;
f) przekazanie kandydatom na rachmistrzów terenowych informacji o szkoleniach i dokonanie kwalifikacji osób spełniających wymogi konieczne do pracy w charakterze rachmistrza terenowego;
g) prowadzenie listy osób, które zakwalifikowane zostaną do pełnienia roli rachmistrza oraz osób, które stanowić będą zasób rezerwowy do powołania na rachmistrza w razie zaistnienia takiej potrzeby;
h) przekazywanie do WBS meldunków o przebiegu prac spisowych na terenie gminy droga e-mailową;
i) kontrola przebiegu realizacji spisu oraz bezzwłoczne zgłaszanie do GKS wszelkich problemów organizacyjnych, a do WBS wszelkich problemów metodologicznych nierozstrzygniętych w oparciu o obowiązujące instrukcje;
j) udzielanie pomocy rachmistrzom terenowym we wszystkich sytuacjach zagrażających bezpieczeństwu rachmistrzów lub mogących spowodować niekompletność wyników spisu;
k) sporządzenie raportu z przebiegu spisu powszechnego i przesłanie drogą e-mailową do WBS.
2. Biuro wykonuje zadania zgodnie z harmonogramem zadań do Narodowego Spisu Powszechnego Ludności i Mieszkań w 2021r., który określa Generalny Komisarz Spisowy w Instrukcji Organizacyjnej do Narodowego Spisu Powszechnego Ludności i Mieszkań w 2021 roku.
§ 5.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy Stary Targ
Wiesław Kaźmierski