Referat Organizacyjny
Referat Organizacyjny - kierownik Alicja Podlewska
Do zakresu działania referatu organizacyjnego należą sprawy obsługi kancelaryjnej urzędu, ewidencji działalności gospodarczej, sprawy kadrowe, ewidencji ludności, obsługi rady gminy i jej organów, prowadzenie spraw komisji rozwiązywania problemów alkoholowych, sprawy wojskowe, obronne, obrony cywilnej, ochrony p.pożarowej, sprawy dodatków mieszkaniowych, stypendia szkolne, zawieranie umów najmu na lokale mieszkalne i użytkowe, utrzymania czystości w budynku urzędu i na jego zewnątrz, dostarczanie korespondencji adresatom zamieszkałym na terenie gminy, ochrony danych osobowych i ochrony informacji niejawnych, a w szczególności:
- wykonywanie zadań terenowych organów obrony cywilnej,
- kierowanie i koordynowanie przedsięwzięć obrony cywilnej realizowanych przez instytucje państwowe, przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne,
- opracowywanie i aktualizowanie przy współudziale innych stanowisk pracy planu obrony cywilnej
- prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej,
- organizacja doręczania kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych przeprowadzanych w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
- nakładanie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony RP,
- koordynowanie spraw z zakresu zagrożeń kryzysowych,
- utrzymanie w stałej aktualności dokumentów stałego dyżuru dla potrzeb wójta,
- prowadzenie spraw akcji kurierskiej,
- realizacja zadań i organizacja systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania
- prowadzenie magazynu ze sprzętem obrony cywilnej,
- wnioskowanie potrzeb w zakresie środków finansowych na cele ochrony p. pożarowej,
- zaopatrywanie jednostek OSP w paliwo i sprzęt pożarniczy oraz zapewnienie należytego stanu technicznego sprzętu,
- nadzorowanie działalności w zakresie ochrony p. pożarowej na terenie gminy,
- prowadzenie rejestru ochotniczych straży pożarnych,
- prowadzenie spraw wynikających z przepisów o zgromadzeniach i o zbiórkach publicznych,
- zgłaszanie wyznaczonej jednostce wojskowej znalezionych niewypałów,
- współdziałanie w zakresie bezpieczeństwa i porządku publicznego,
- prowadzenie kancelarii tajnej,
- prowadzenia ewidencji ludności,
- wydawania decyzji administracyjnych w sprawach o zameldowanie lub wymeldowanie,
- wprowadzanie do zbioru ewidencji ludności bieżących zmian osobowo- adresowych mieszkańców gminy,
- sporządzanie sprawozdań w zakresie ewidencji ludności,
- prowadzenie rejestru wyborców,
- udział w pracach wyborczych, wynikających z przepisów ordynacji wyborczych oraz aktów wydawanych na jej podstawie,
- prowadzenie spraw osobowych i akt pracowników urzędu, kierowników jednostek organizacyjnych, pracowników biblioteki gminnej,
- prowadzenie spraw emerytalno - rentowych pracowników,
- prowadzenie ewidencji osób-pracowników podlegających obowiązkowi służby wojskowej,
- zwoływanie okresowych narad z sołtysami,
- organizacyjne przygotowanie wyborów sołtysów i rad sołeckich,
- prowadzenie spraw Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
- współpraca z Powiatowym Biurem Pracy,
- prowadzenie kancelarii ogólnej Urzędu, zbioru aktów prawnych,
- prowadzenie ewidencji skarg i wniosków obywateli,
- zaopatrzenie w materiały biurowe i środki czystości, tablice urzędowe, pieczęcie i naprawa oraz konserwacja sprzętu biurowego,
- prowadzenie ewidencji stempli i pieczęci urzędowych,
- wydawanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż alkoholu,
- prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,
- dokonywanie spisu zeznań świadków,
- obsługa centrali telefonicznej i faksu,
- obsługa kancelaryjno-biurowa Rady Gminy i jej organów, wg ustaleń przewodniczącego Rady gminy,
- ewidencjonowanie wniosków, postulatów, interpelacji radnych i przekazywanie ich do realizacji,
- przekazywanie uchwał Rady gminy właściwym organom nadzoru,
- ogłaszanie aktów zawierających przepisy gminne,
- sporządzanie protokołów posiedzeń Rady gminy i jej organów,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami na ławników Sądów Powszechnych,
- prowadzenie rejestru i zbioru: protokołów z posiedzeń Rady Gminy i jej organów, opinii komisji,
- koordynacja i nadzór nad ochroną danych osobowych i ochrona informacji niejawnych,
- utrzymanie czystości w pomieszczeniach budynku urzędu,
- doręczanie korespondencji obywatelom zamieszkałym na terenie gminy.
- prowadzenie biuletynu informacji publicznej,
- sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości w prowadzonym zakresie,
- przyjmowanie wniosków w sprawie dodatków mieszkaniowych,
- wyliczanie wysokości przysługującego dodatku,
- sporządzanie list płac, zestawień dot.dodatków mieszkaniowych,
- przyjmowanie wniosków na stypendia szkolne,
- rozliczanie wydanych decyzji o przyznaniu lub o nie przyznaniu stypendium,
- zawieranie umów najmu na lokale mieszkalne i użytkowe,
- obciążanie najemców czynszem najmu,
- księgowanie wpływów za lokale mieszkalne i użytkowe,
- ochrona danych osobowych oraz ochrona informacji niejawnych w zakresie realizowanych spraw.